IDS
SafeOps Extra Edition
Rete Extra / Workflow RAS
Versione dedicata alla rete Extra e ai partner operativi del processo.
SafeOps / Extra Workflow

Presentazione operativa del flusso RAS

Una sintesi chiara per amministratore, commerciale, operativo, tecnico e contabilita', con focus sulla variante economica Extra.

5attori principali da coordinare
17stati operativi nel flusso target
7documenti chiave governati
1profilo economico dedicato alla rete Extra
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Vista end-to-end
Vista end-to-end

Il flusso si divide in cinque blocchi semplici

1. Richiesta

L'amministratore apre il RAS e completa solo i dati mancanti.

2. Commerciale

Il commerciale applica il listino corretto e genera il modulo d'ordine.

3. Operativo

Conferma l'ordine, governa fatturazione e decide l'innesco dell'incarico.

4. Tecnico

Pianifica, esegue, firma digitalmente e ricarica il documento finale.

5. Chiusura

Consegna finale, verifica pratica, chiusura e consuntivo economico.

Sequenza pratica

Richiesta inviataPrefill da anagrafica condominio e servizio RAS attivo.
Modulo d'ordineGenerato dal commerciale, firmato dall'amministratore e confermato.
Presa in carico operativaConferma d'ordine, fatturazione e regola su pagamento.
Incarico tecnicoAppuntamento, intervento e caricamento del firmato digitale.
Chiusura economicaConsuntivo per attori con export verso contabilita'.

Ripartizione Extra

  • 50% tecnico o azienda tecnica
  • 15% commerciale
  • 5% Besant
  • 5% Extra
  • 25% IDS
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Attori e responsabilita'
Attori

Ogni attore lavora solo sul proprio tratto

Amministratore di condominio

Apre la richiesta, completa i dati mancanti, firma il modulo d'ordine e segue lo stato della pratica dal portale.

Commerciale

Prende in carico la richiesta, usa il listino corretto, genera il modulo e conferma il firmato dell'amministratore.

Operativo

Governa conferma d'ordine, fatturazione, scelta della regola di incarico e chiusura della pratica.

Tecnico o azienda tecnica

Riceve l'incarico, pianifica l'appuntamento, esegue l'attivita' e ricarica il documento firmato digitalmente.

Contabilita' / Fatturazione

Riceve la pratica nel punto giusto, presidia il pagamento se richiesto e usa il consuntivo per la chiusura economica Extra.

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Decisioni operative
Decisioni operative

Il solo bivio di processo e' quando emettere l'incarico

VarianteQuando si usaEffetto operativo
Incarico immediatoClienti consolidati, tenant con gestione commerciale piu' fluida.La pratica passa piu' velocemente al tecnico subito dopo il passaggio a operativo.
Incarico dopo pagamentoTenant con presidio economico piu' rigido o clienti da mettere in sicurezza.L'incarico tecnico si sblocca solo dopo conferma del pagamento.

Stati chiave da monitorare

richiesta_inviatamodulo_ordine_inviatomodulo_ordine_firmato_adminin_carico_operativoin_attesa_pagamentoappuntamento_programmatofirmato_digitalmentechiusa

Messaggio operativo

  • Il commerciale non deve seguire il tecnico.
  • L'operativo non deve ricostruire il listino.
  • Il tecnico non deve interpretare il contratto.
  • La contabilita' deve ricevere una pratica gia' pulita.
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Chiusura economica
Chiusura economica

Il processo finisce davvero solo con il consuntivo

Cosa produce il sistema a fine pratica

  • Documento tecnico firmato digitalmente
  • Consegna finale e verifica chiusura
  • Consuntivo RAS per singola richiesta
  • Export CSV, JSON e contabile
  • Versione di ripartizione storicizzata

Ripartizioni economiche

La versione Extra usa un profilo economico dedicato, ma resta storicizzata per singola pratica.

extra / v1 clone versione lock dopo uso export contabile

Messaggio finale

Il workflow RAS e' pronto per essere condiviso anche sulla rete Extra con un linguaggio comune, una ripartizione dedicata e una chiusura economica tracciata.

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Recap contatti
Riferimenti finali per rete Extra, partner e presidio operativo.
Contatti

Dove entrare e chi contattare

Portali

  • Control plane: safeops.nxt-sense.eu
  • Tenant runtime: safecondo.nxt-sense.eu
  • Login centralizzato con selezione portale

Supporto

  • Email: support@netopen.it
  • Usare la mail per problemi di flusso, documenti o accesso
  • Indicare tenant, rete e ID richiesta quando disponibili

Quando contattare il team

Accesso

Errori login o selezione portale.

Documenti

Modulo d'ordine o firmato non disponibile.

Workflow

Pratica bloccata in una fase del RAS.

Consuntivo Extra

Anomalie sulle quote della rete Extra.

Call to action finale

Accedi da `safeops.nxt-sense.eu`, apri il portale corretto, controlla stato pratica e documenti firmati, poi coinvolgi `support@netopen.it` solo se la richiesta RAS o il consuntivo Extra restano bloccati.